產品經理是什麼?

產品經理就是負責管理一個產品從發想到銷售的整個過程的人。無論是硬體、軟體,都有產品經理可以派上用場的地方,例如,能扮演規劃者和協調者的角色,根據市場和消費者需求來定義產品定位,和技術、設計等部門密切配合,將老闆憑空想像、對投資人畫的大餅給具象化出來,轉化為實際的產品。

台灣的產品經理,也要管專案進度。

產品經理是什麼懶人包:

  • 產品經理是負責產品全生命週期的管理者。
  • 產品經理需要與跨部門團隊密切合作。
  • 產品經理需要具備出色的溝通、協調和決策能力。
  • 產品經理要很會讀空氣。

產品經理能力地圖

分析

市場/競品分析
使用者研究、業務分析

需求挖掘

需求分析與整理
需求評估

規劃

產品定位
功能與流程設計

設計

互動設計
原型製作、規格文件

管理

產品管理
專案交付、產品迭代

為什麼做?

從市場、使用者、業務多角度
了解產品背景,釐清產品價值

要做什麼?

哪些事情要做?什麼時候做?
掌握需求與產品進度
規劃具體產品方案

怎麼做?

功能設計、頁面布局呈現
規格文件完善產品細節
平衡業務流程與使用者體驗

如何做得更好?

產品開發,推進專案全流程管理
跨部門協作,持續迭代與優化

產品經理的工作

小芳是一名 AI 語音對話機器人的產品經理,在開發新一代語音對話機器人時,她需要從市場需求到產品開發進行全面掌控。她的工作可以分為以下幾個階段:

一、市場調研與分析

小芳首先需要進行深入的市場調研,確保產品能滿足目標客戶需求並在市場中脫穎而出:

  • 目標客戶分析:確定目標客戶群的特徵,例如需求、痛點和使用習慣。
  • 市場趨勢分析:了解 AI 語音技術的最新發展,例如多語言的支援、自然語言理解和情感識別功能等。
  • 競爭對手分析:分析競爭產品的優勢和劣勢,找出市場空隙。

例如:小芳發現市場對情感化對話和高準確度語音識別的需求強烈,便決定以此為切入點開發新產品。

二、產品策略制定

根據市場調研結果,小芳制定了清晰的產品策略:

  • 產品定位:例如,將新一代 AI 語音對話機器人定位為面向客服和教育場景,主打多語言的支援與情感回應功能。
  • 產品路線圖:明確產品功能和規格,例如語音識別準確率、對話處理速度和支援的語言數量,並規劃開發時程。
  • 產品需求規格:撰寫需求文件,詳細說明產品在功能、性能和用戶體驗上的要求。

三、跨團隊協作與溝通

而小芳作為跨部門協作的橋樑,要確保所有團隊對產品目標和需求有一致的認知:

  • 工程師團隊:與技術人員討論功能需求和技術可行性,確保產品能順利實現。
  • 設計師團隊:與設計師合作,確保語音回應界面和用戶體驗符合預期,例如設計直觀的管理平台。
  • 行銷與銷售團隊:制定上市策略和推廣活動,並根據市場反饋調整策略。

例如:小芳與工程師探討自然語言處理模型的選擇,確保對話的流暢度,同時與行銷團隊規劃如何向企業展示該產品能提升客服效率的案例。

四、開發進度管理與品質控管

在產品開發過程中,小芳需要關注每個階段的進度和品質:

  • 進度管理:跟蹤開發進展,協調團隊間的工作,確保各項目按計劃完成。
  • 品質控管:參與產品測試,發現並解決問題,確保產品在上市前符合品質標準。

例如:當小芳發現某些語音識別模型在多雜音環境下的準確度下降時,她迅速聯繫工程師,提出調整模型或改善噪音處理的方案,並重新優化測試計劃。

五、產品上市與後續迭代

產品上市後,小芳的工作仍然持續:

  • 收集市場反饋,分析用戶評價,尋找改進空間。
  • 根據市場需求和技術發展,規劃產品的後續升級和迭代。

例如:小芳發現用戶希望新增自定義對話腳本功能,便與技術團隊協作,推出升級版本,讓企業客戶能自由設計對話流程。

想要更瞭解產品經理的生活,你可以參考產品經理的一天這篇文章看看產品經理的一天都在做什麼。

產品經理的定義

產品經理是負責掌控產品從構想到上市整個過程的核心角色,他們透過與團隊的協作、資源的整合,讓產品成功解決用戶的需求,並在市場中占有一席之地,或是解決掉對手。

這個角色不僅需要策略規劃,更需要深入了解市場趨勢、用戶行為和競爭對手,並具備以下能力(最好有):

  • 市場分析能力: 能洞察市場趨勢、分析競爭對手,找到產品的市場機會。
  • 產品開發知識: 了解產品開發流程和相關技術,才能有效與開發團隊溝通。
  • 溝通與協調能力: 在團隊內外(如客戶、技術、行銷、管理層)能進行順暢的溝通協調。
  • 問題解決能力: 分析問題,提出具體可行的解決方案並推動實施。

產品經理的主要角色與職責

一、確定產品定位

  • 根據市場分析、用戶調查及競品研究,找到產品差異化的市場方向。
  • 例如:小芳是 AI 語音對話機器人的產品經理,她發現市面上的對話機器人多數無法處理多語言對話的需求,於是提出開發一款支援多語言溝通、適合國際市場的產品。

二、制定產品路線圖並拆解功能需求

  • 設計產品的路線圖,將其分解成具體功能,分階段實現。
  • 例如:小芳規劃這款 AI 語音對話機器人需要具備「多語言切換」和「情感識別」功能,並明確技術團隊的開發階段和優先順序。

三、與跨部門團隊溝通協作

  • 產品經理是跨職能團隊的橋樑,與設計師、工程師、行銷團隊合作,確保產品順利開發與推廣。
  • 例如小芳和設計師討論用戶介面的操作流程,與 AI 工程師確認語音模型的開發細節,並與行銷團隊協商如何定位這款產品。

四、確保產品品質與開發進度

例如當測試階段發現語音識別準確率偏低,小芳會快速協調相關團隊,針對問題優化模型並重新測試。

產品經理需密切跟進開發進度,確保產品如期上線且符合品質標準。

產品經理是一個需要全方位能力的角色,他們是產品背後的推動者。他們懂市場,能抓住用戶需求;他們懂技術,能協調開發團隊;他們懂策略,能制定方向並落地執行。

最終,產品經理的目標是打造符合市場需求的成功產品,為公司創造價值。

產品經理是喬王

產品經理最重要的一項職責,就是承擔跨部門之間的溝通協調工作,促進團隊的共識,使大家朝著統一的目標努力。這是因為產品經理「必須」站在全局的角度思考,所以最清楚每個部門的意見和立場,能夠充當協調各方的關鍵角色。

例如,一款 AI 語音對話機器人在開發新品時,工程技術團隊提出要採用某個新的語音識別模型,這個模型剛推出不久,技術表現領先其他同業許多,但採購部門建議選用成熟的舊模型,主要是可以降低成本和技術風險。

當兩個部門出現分歧(實際上絕對不會只有兩個部門),這時候產品經理小芳站出來主持溝通和討論的會議,重新評估新模型與舊模型在穩定性、成本等各方面的差異,提出一個折衷方案,最終取得團隊的共識,順利推進了項目進度。當然,主要還是要先和老闆確認意見,確保方向一致。

如果沒有產品經理這樣充當溝通協調者的角色,工程和採購部門可能會長期意見對立,導致進度停滯不前。因此,產品經理需要掌控全局,聽取不同聲音,做出折中的決策,讓產品的產出順利推進。

簡單來說,產品經理有時候就是得出來喬事情的,所以我報名了王金平的溝通協調課,希望將來能在公司和使用者之間能喬出更圓滿的結果。

王金平溝通協調課課程介紹,從對立到對話,喚出更圓滿的結果。

專案經理和產品經理的差異

專案經理,就是管理一個或多個專案(中國稱為「項目」)從開始到結束的人,他要負責把這個專案按時間、按預算、按照品質的要求全部完成,還會關注這個專案的進度控制、資源分配、風險管理等等。

產品經理,就是負責產品生命週期的策略的人。他要從市場和用戶需求出發,先弄明白這個產品的定位,然後制定產品路線圖,最大化這個產品的商業價值,並且關注產品的重要指標,例如活躍用戶數、用戶黏著度等。

想像一下,如果我們回到學生時期,我們被爸媽、老師強迫要參加科學展覽,此時,會有兩個同學幫助我:一個是「產品經理」,另一個是「專案經理」。

產品經理就像是這個科學展覽的「企劃」,他會想,「我們要做一個什麼樣的的東西去參加科學展覽?要讓它多炫砲?我們的評審會喜歡什麼?」。

產品經理會想出所有的點子,然後經過分析、最後決定我們要做的是一個巨大的火山模型,然後評審經過就會爆炸這樣……,而產品經理,就是要確保這個產品會讓所有人都會說「哇!」而不是「哇靠!」

產品經理代表人物:史蒂夫賈伯斯(Steve Jobs),這不用多講了吧?想辦法讓團隊做出他們做不到的事情,產生出偉大的產品。

專案經理就像是「進度負責人」:當產品經理說,「我們要做一個會噴發的火山模型吧!」

專案經理會說,「我們需要什麼材料?需要多少時間?我們怎麼分工呢?」。

專案經理會計劃整個時程的安排,規劃每個人的任務、追蹤每一個人的進度,並確保我們有足夠的時間、合理的人力,有依照定義好的工作範圍來製造這個火山模型。

專案經理代表人物:歐本海默(Oppenheimer),會這樣講,是因為我在電影中看到他不斷在協調不同的單位、人員、資源與掌控時程,以及向上管理。

產品經理幫我們決定做什麼,而專案經理幫我們弄清楚怎麼做。

但在台灣,很多公司沒有單純的產品經理、也沒有單純的專案經理,通常都是合而為一,因為你的老闆只付的出一筆薪水,而且同時要做兩件不同的專業。

以「個性」來說,專案經理像個專案的「推進者」,產品經理像個產品的「企劃者」,兩者的工作重點和需要的技能都不一樣。

就我個人的經驗,做專案就是要沒血沒淚、沒有情緒的也要壓著成員往前走,而做產品就是只要為了產品好,做什麼都願意。

產品經理的正確心態

第一個,你要始終將產品的順位放在最優先,當你接到一個包含多個部門、平台、架構的需求時,最好的做法是先從「整個」入手,清楚地去理解整個架構,然後再逐步深入到細節。

即使在某些情況下,部門、平台、架構之間的邊限非常清晰(或是有政治問題),這也不應該阻礙你對「整個」架構全面的理解。

你可以提出建議,即使這些建議最初不被接受,但你應該也在後續的迭代中說出自己的想法,想辦法檢驗它們的效果才對。

第二個,你要持續做決策,一開始你可能會覺得做決策非常困難,因為決策似乎要考慮很多因素,並且你需要將這些決策持續向工程、測試或設計團隊來溝通。

然而,隨著時間的推移,你會逐漸習慣,並且能夠迅速而精確地做出決策。

第三個,你要對自己的決策負責!這是你的義務,因為你是做決策的人,所以團隊才會根據你的決策去執行,如果出現問題,你需要承擔責任。

不過,我覺得這其實是一個蠻好的機會,一旦問題發生時你能夠清楚知道,這些問題是由什麼地方引起的,這樣你就可以在未來避免同樣的錯誤。

第四點,不要忽視任何問題,無論問題大小,不要放任問題不管。

一但這個問題一直存在,它就有可能阻礙你開發新功能或改進現有功能,而且,從長遠來看,這些不斷累積的「小問題」甚至可能成為你產品經理發展的障礙。

我的想法是,當你想要到達某一個程度時,你一定會經歷某些困難,如果你沒有去突破,那麼你就不會到達你想要地方。

最後一個,請務必認真撰寫每一份產品需求文件(PRD),有時候我會有懶惰的念頭,認為只要自己理解了就足夠了,然而,你應該從閱讀者的角度出發,想一想他們是否能夠清晰地理解你的文件。

不要以為這樣子便宜行事,隨便寫一段、畫個流程圖,就可以把這塊功能給糊弄過去了,其實這樣你只是在騙自己。

寫PRD文件不僅是在傳遞信息,更是在為產品和你自己的未來做準備。

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