何時該換掉Scrum Master?除了被離職或是離職之外,還有什麼退場機制?這樣的引導者角色何時不該讓原有的Scrum Master來擔任?Scrum Master的角色重要性遠超過一個小主管。從處理利害關係到應對資訊不對等的情況,再到在團隊成員能力不足時轉變為引導教練,他需要了解Scrum Master如何在不同情境下靈活轉換角色,以確保團隊的高效運作和Scrum實踐的有效性,
懶人包:
Scrum Master在某些特定情況下需要「突破」,以更有效地支援Scrum團隊。
首先,當Scrum Master與Development Team存在利害關係時,如競爭獎金或個人即將離職,這種情況要求Scrum Master保持中立,可能需要暫時撤離引導者角色,以避免衝突。
其次,當Scrum Master掌握比團隊更多的外部資訊時,如知悉某任務或服務即將終止,應謹慎處理資訊分享,以保護團隊士氣。
最後,當團隊面臨技術或能力挑戰時,Scrum Master可能需從facilitator變為教練或導師,直接介入提升團隊能力。
有利害關係時
什麼時候Scrum Master與Development Team有利害關係呢? 可能是公司架構改變、文化改變,又可能像是Scrum Master即將離職時。
一旦Scrum Master與Development Team有利害關係的時候,Scrum Master可能就要換一個角度思考,因為接下來此時的Scrum Master不適合作為團隊的引導者了。
例如,當AB兩個團隊共同競爭同一筆獎金時,其中一個A團隊的Scrum Master離開,而另一個B團隊的Scrum Master則「準備」被公司領導調去A團隊,此時,這位Scrum Master就和原本的A團隊有了利害關係。
理論上,Scrum Master就要保持中立、客觀,來面對原本A團隊成員,以避免發生更進一步的衝突,畢竟關係到大家的獎金。
有不對等的資訊時
這個我親身經歷過,由於Scrum Master等於是替Development Team在對外溝通、聯結各種關係,因此Scrum Master在外部訊息量上一定會比已有任務在身的Development Team還要多,此時,若Scrum Master已經知道自己的團隊正在執行一個沒有未來的任務,甚至準備要收掉的服務時,這個時候的Scrum Master要對任務特別的謹慎,不能散發出引發注意的負面情緒。
因此,此時的Scrum Master其實是不適合擔任團隊的引導者,因為資訊量已不對等,但短期內仍要以Scrum的流程去交付任務給產品負責人(Product Owner)。
團隊成員能力不足時
在這種情況下,Scrum Master可能需要暫時脫離傳統的facilitator角色,轉而成為教練或導師,直接介入教導團隊成員如何提升技術能力或解決具體的問題。
例如,如果Development Team成員對於某項技術不熟悉,導致無法有效進行產品開發,Scrum Master可能需要安排培訓課程,或直接進行一對一的指導,幫助團隊成員克服技術障礙,從而保障Sprint目標能夠順利完成。
在這種情況下,Scrum Master的角色更偏向於mentor或教練,而非僅僅是會議的引導者或協調者。
最後,你知道Scrum Alliance還特別對引導者還推出ACS-CF(The Agile Coaching Skills – Certified Facilitator (ACS-CF))證照,他們有詳細說明引導者的目標為何,有興趣的人可以前往查看。