PRD 文件是什麼?PRD 的全名是 Product Requirement Document,也就是產品需求文件。這是一份由產品經理負責撰寫的核心文件,詳細描述了產品的功能、特性、行為以及使用者界面設計,是整個產品開發過程中的「藍圖」。PRD 的目的是幫助工程師、設計師以及測試人員清楚理解產品需求,確保開發方向與目標一致。
雖然 MRD(市場需求文件)和 BRD(商業需求文件)同樣重要,但它們的撰寫並不一定由產品經理主導。BRD 通常由高階主管或商業分析師負責,專注於商業目標;MRD 則由行銷經理(Marketing Manager)撰寫,聚焦市場需求和用戶行為,相比之下,PRD 更偏重產品落地執行,是產品經理每天要專注的主要工作。

PRD 線上討論免費報名
時間:2025 年 7 月 20 日(週日)早上 10 點(暫定)
地點:Google Meet(會寄連結到你填寫的 Email)
內容:想知道別人怎麼寫 PRD?或者你卡在某段需求、團隊溝通不順?這場線上討論會直接拿大家填的問題來討論(也沒有正確的標準答案)。
你能找到自己寫的 PRD 問題嗎?
下圖是一張「註冊頁」的PRD產品需求文件,你有沒有發現什麼問題?仔細想一想。
- 重覆性資訊:電子郵件和密碼的提示標題(2號和4號標注)重複了,這會導致閲讀者的混淆,例如,工程師就會跑來跟你講,你是不是寫錯了。
- 本地化與國際化:這份PRD是否已經考慮到多語系的支援?因為從提示文字來看,目前似乎只有繁體中文的版本。
- 用戶場景定義:從這個PRD來看,無法得知這個界面是在APP上,還是在網頁上,而且,若是網頁,是否只針對小網設計?還是是自適應網頁,也就是常聽到的RWD(Mobile Web或Responsive Web Design)。
除了上述所說,其實還有好多好多問題……,因為,這只是「一頁的註冊頁PRD範例」,並不是完整的PRD文件,所以你能看出的問題,別人也能看出來。
因此,整份的 PRD 文件會需要各個單位的人一起確認規格內容才能完成,不過不必擔心,一旦經過幾次的經驗,產品經理就會對這個「流程」熟悉了,自然就會理解該怎麼規劃出一份「完整」的PRD文件,因此,在產品需求說明會議之前,建議先找其他單位的人溝通,以避免在正式會議上變成批鬥大會。
最後提醒你一句話:你自己找不到的問題,一定要靠團隊幫你找出來,因為實際要做的是他們。

PRD 是什麼?它為什麼重要?
PRD 就像產品的說明書,把產品的目標、使用者、功能、介面、數據等等都寫得清清楚楚。一份好的 PRD 不只會說產品要做什麼,還會解釋為什麼要這樣做,甚至告訴你怎麼判斷產品做得好不好。
寫 PRD 的目的,就是要讓所有參與產品開發的人,不管是設計師、工程師還是產品經理,都能對產品的樣子有清楚、一致的理解。這樣大家就能提高工作效率,減少誤解和重複工作,做出真正符合市場和使用者需求的好產品。
而我習慣用Axure來寫 PRD,但最近也在學 Whimsical 這個工具,但它主打 Low-fidelity,不過上手速度很快,操作也很順。但不管用什麼工具,寫 PRD 的重點就是要讓團隊成員對產品有共識,減少溝通上的障礙,做出真正符合市場和使用者需求的好產品。
PRD 的架構是什麼?
以下,只是一個範例,請依照自己的狀況來寫,基本上就是有多少時間做多少事情,雖然老闆、主管不願意聽這些理由,但實際上也是實話。
一、修訂追蹤表
為了保持 PRD 文件的清晰和準確性,對文件的每次修改都需要記錄,而這樣的表格是向團隊展示更改發生的具體位置,避免他們每一頁都要看到底改了哪裡,同時,此記錄對於回顧和自我檢討也非常有幫助。

二、背景簡介
一份好的 PRD,不只是寫「功能」,而是讓團隊知道:為什麼要做這個產品?這東西到底對誰有幫助?值不值得投入時間和資源?
所以,背景簡介這一段非常關鍵(但大部分的工程師們不會看)。
它要說清楚產品是怎麼被提起來的、背後的市場問題是什麼、跟公司整體業務有什麼關聯。如果這段寫得夠清楚,團隊一看就知道:「喔,原來這不是拍腦袋,是有來頭的。」簡單拆開來看:
目標: 給大家一個清晰、熱血的「遠方」(願景)! 我們拼死拼活做這個,最終是想達成什麼?讓團隊知道瞄準哪裡開火。
背景: 就是在說「起心動念」的故事。為什麼會有這個想法?是看到市場哪裡在唉唉叫?還是我們自己哪裡卡卡非解決不可?講清楚,大家才知道這不是拍腦袋決定的。
價值: 這部分要讓大家眼睛一亮!這產品在市場上「是要打哪個山頭」(定位)?憑什麼我們做得出來、還能贏? 講白了,就是秀肌肉、秀機會,證明這東西有搞頭、有市場!
這三段合起來,就是產品團隊的共識地圖。寫得好,大家會更有感覺,也更願意投入。寫不好,工程師會直接翻白眼:「到底開發這個是要衝三小?」
記住,我們不是為了寫文件而寫,而是為了說服一群人:這個產品值得做,做出來真的有用。

三、功能清單
講白了,功能清單就是整份 PRD 最硬、最不能打馬虎眼的部分!為什麼?因為這裡要白紙黑字列清楚:這個產品到底要做哪些功能?具備什麼特性?
首先,這不是寫作文,別搞模糊描述或天花亂墜。功能清單就是要具體、明確,一條一條列出來,像開菜單一樣清清楚楚!
這份清單更是整個團隊的共同作戰地圖。工程、設計、測試… 所有夥伴,全都靠這張清單來理解「我們到底要 build 出什麼東西」。寫得越清楚,大家就越不會各做各的、雞同鴨講。它還能避免那種「我以為…」的災難,上線後才發現認知不同,那才真的頭大。功能清單就是來消滅這種美麗的誤會,事先講清楚需求和期望,省掉後面一堆重工和吵架的時間。
所以,這份清單絕對不是交差了事用的!它是開發的指北針,告訴團隊火力要集中在哪,先做什麼、後做什麼,資源怎麼擺。它也是溝通的標準語,業務、行銷、老闆… 任何人來看,都對產品功能有一致的認知,不會你說你的、我想我的。最後,它更是驗收的生死狀,產品做完是不是及格?直接拿這張清單來對答案!說好的功能有沒有做到?有沒有符合當初的期望?
寫好功能清單,等於幫產品開發裝上精準導航。讓團隊知道目標在哪、路要怎麼走,省得大家做到一半滿頭問號,搞不清楚現在到底在衝三小。把規格釘清楚,大家才能心無旁騖,一起把火力集中在真正重要的事情上!

四、功能流程
文字描述流程講到燒聲,還不如直接上圖啦!在 PRD 裡塞一張流程圖,不是為了好看,是為了讓大家閉嘴… 不是,是為了讓所有人都真的搞懂!這招為什麼猛?
因為流程圖就是最強的翻譯蒟蒻!管你是複雜的工作流程還是使用者怎麼點來點去,圖一畫下去,邏輯、架構、誰接誰的棒,三秒鐘全部現形。不用再玩猜猜樂,不用怕有人看不懂字裡藏話。
遇到那種牽扯八百個單位、步驟多到靠北的流程?別怕!流程圖專治這種複雜症頭,再亂的毛線團都能拉直給你看,清清楚楚,沒人會看到頭殼冒煙。工程師看架構、設計師看互動、業務看使用者動線… 一張圖搞定所有角度的理解,大家講話終於在同個頻道,省掉一堆鬼打牆的討論。
但最狠的在這裡:這張圖能叫人心甘情願畫押! 流程圖一攤開,哪個步驟卡在哪個單位手上、誰要負責接球協作,白紙黑線畫得明明白白。相關單位看懂了、沒話說了?好!這張圖就是你們的軍令狀,代表你們都認了:「這一段,你負責!」。後面想推拖拉說「啊我當初沒看清楚」?門都沒有!直接拿圖打臉。
所以,別把流程圖當裝飾!它是:
- 釐清責任的圖: 誰的地盤誰顧好,圖上標得清清楚楚,想賴都賴不掉。
- 打通協作的任督二脈: 跨部門要一起跑?圖拿出來照著走,阻力直接砍半。
- 產品不出包的保險: 對著圖做,關鍵步驟和互動想漏掉都難,做出來的東西才不會掉漆。
一句話:流程圖畫得好,團隊沒煩惱、產品完整度高、責任歸屬沒得跑! 與其寫文字寫到手斷,不如畫張圖,讓相關單位心服口服把該扛的協作吞下去,大家齊力往目標衝!這才叫專業的玩法。
流程圖不會畫?請參考我這篇「流程圖|產品經理必學的流程圖畫法與應用」文章。

五、功能結構
功能結構就是把產品的功能,照不同類型「分門別類」,再用視覺化的方式畫出來。為什麼要做這件事?因為光列功能清單,有時候就像零件散一地,看不出整台車長怎樣!
- 全局觀: 這張圖一攤開,整個產品由哪些大功能、小功能組成,彼此之間怎麼串、怎麼分層,一目了然。團隊成員(不管是新來的還是舊的)三秒鐘就能掌握產品全貌,不用再瞎子摸象。
- 防漏小幫手: 開發最怕什麼?就是做到後面才驚覺「靠北!那個功能/頁面忘記做了!」功能結構圖就是你的防漏檢查清單。照著圖開發,比較不容易遺漏角落的功能或該有的頁面,確保產品是完整的。
- 關係理清楚,評估有依據: 重點來了!這張圖要畫得讓人一眼就看出各個功能模塊之間的「邏輯關係」,誰是老大(核心功能)、誰是小弟(子功能)、誰跟誰是鄰居(關聯性)。為什麼這很重要?因為所有團隊(工程、設計、測試)要估工作量、排時程,全靠這張圖當參考基準!關係清楚了,才知道每個模塊多大、多複雜,要花多少力氣啃下去。
所以,畫好功能結構圖,不是美術作業,是聰明做事:
- 它像產品的骨架X光片,讓大家看清楚內在結構。
- 它是團隊溝通的共同語言,討論功能範圍、優先順序時,有圖有真相,不會各說各話。
- 它更是產品經理的估時神器,模塊關係清楚,資源才好分配,時程才估得準,避免做到天荒地老。
一句話總結:功能結構圖畫得清楚,團隊方向就清楚,開發不掉隊,評估不頭殼抱著燒! 花點時間把骨架打好,後面開發才不會歪掉,這投資絕對划算啦!

六、頁面設計(wireframe)
看到沒?Spotify 那張看起來像隨手塗鴉的 Wireframe,現在可是值 700 億美金!這告訴我們什麼?偉大的產品,都是從一個簡單到不行的草圖開始的!
Wireframe 到底用來做什麼?簡單講,它就是產品 「骨架的草稿」。在開發最前期的時候,它幫我們把網站或 APP 的介面 「基本結構」視覺化出來。重點是:
- 專注「骨頭」,不看「皮相」: Wireframe 只管功能怎麼擺、版面怎麼排、使用者要怎麼點來點去,完全不管顏色漂不漂亮、圖案炫不炫!那些是設計師後面的「工」。
- 核心是「布局」和「互動」: 這張圖要回答的是:按鈕放哪裡?表單長怎樣?使用者從 A 點到 B 點怎麼走?講清楚功能元素的關係和動線就對了!
但注意!這裡有個大地雷區: 你畫 Wireframe,在有些公司裡等於 「手伸進設計師的飯碗」 了!有些資深設計師(俗稱老屁股)看到產品經理動版面,會在需求會議上直接開罵:「你憑什麼這樣排?」、「這不符合 UX 原則!」… 電到你懷疑人生。
生存守則在這裡:
- 搞清楚你的角色: 你是產品經理,不是設計師!你畫 Wireframe 的目的是 「定義產品的畫面基本架構」,不是在做設計!目的是讓大家(工程、設計、業務)對功能怎麼擺、流程怎麼跑有共識,促進溝通協作。
- 別越界: 絕對不要花時間去喬顏色、字體、陰影、圓角要幾 pixel… 那不是你的戰場! 把架構和互動邏輯講清楚就好,美學問題交給專業的來。
- 保持同步,別讓工程師問看誰的: 重點來了!設計師後續會根據你的 Wireframe 產出美美的 UI 稿。拜託!當 UI 稿出來後,你的 Wireframe 也要跟著更新到最新版本! 為什麼?因為工程師開發時,如果看到你的舊版 Wireframe 和設計師的新版 UI 稿長得不一樣,他會滿頭問號跑來問你:「老大,我到底要看哪一版?」別讓工程師左右為難!把 Wireframe 當成會成長的文件,該更新就更新。
所以,Wireframe 的精髓是:
- 快、狠、準: 快速勾勒出核心架構和互動,別糾結細節。
- 溝通基石: 讓團隊在「產品該長什麼骨架」上達成共識。
- 活的文件: 隨著設計稿演進,同步更新,確保大家參考的是同一份藍圖。
記住 Spotify 這張塗鴉!Wireframe 不用畫得多藝術,重點是把產品骨架「拉正」,讓團隊知道方向在哪,別一開始就想著要畫得多「漂亮」,那是後面的事! 畫好它、溝通好它、記得更新它,你的產品就有機會往 700 億邁進啦!(開玩笑的,但好的開始真的超重要)

記住!wireframe(線框圖)要去掉Look and feel(視覺和感覺),重點是確認產品邏輯。別被外面那些乙方公司用Axure做的漂亮demo給騙了,那是他們用來營造懂高層需求、要確認現在的UI高層買不買單,跟產品經理實際開發產品不一樣。
要用什麼工具寫PRD?
菜鳥問:「寫 PRD 要用什麼工具?」老鳥會跟你說:「隨便啦!Word、Google Doc、Confluence、Figma、甚至 Notion 也行,你爽就好,反正大家看得懂就 OK!」聽起來很自由對吧?
但是!這個「但是」超重要! 你最好先看清楚:你前面那位產品經理(或現在還在的同事們)到底用什麼在寫 PRD!
為什麼要這麼龜毛? 想想看:
如果前任留下 「一大包」 現成的規格文件,你會想因為 「換工具很潮」 就全部重寫嗎?或是你有時間把那些規格,一個字一個字搬到新格式,還要確保全團隊都看得懂新玩具?
就算你肝很硬、時間很多… 醒醒吧!你的時間是公司的錢! 你老闆會拍手說「啊!重寫好棒棒!」嗎?還是會皺眉問你:「為什麼不直接用舊的?」
所以,聰明第一步:
- 能沿用就沿用,別自找麻煩! 除非舊工具真的爛到哭,否則 「站在巨人肩膀上」最省力。
- 先偷看前任/同事的抽屜: 他們用 Word?Confluence?還是某種神祕模板?
正常的公司,規格通常是會有「延續性」的,每一個階段都會紀錄下來,留給「後人」去做產品規格的瞭解,而不該是讓人「考古」公司的產品應該是什麼樣的。
再來,想想這個殘酷現實:
如果今天你想知道某個系統「到底藏了什麼功能」,但公司告訴你「想看?得先關掉服務讓大家沒得用才行」你他媽會這樣幹嗎?當然不會啊!這就跟「沒寫 PRD」一樣夭壽!
因為沒 PRD,新人或團隊想看功能規格時,難道只能「把系統停機,一頁一頁,把畫面翻出來考古」嗎?還是要跪求當初的工程師通靈回憶? 這就是為什麼一堆公司產品上線後,規格文件像被鬼抓走一樣消失!更好笑的是,還有上市公司總經理雙手一攤說:「唉~之前跑敏捷跑太快,PRD 來不及寫啦~」(翻譯:老子當初只想趕快上線,懶得管文件啦!)。
試想新人多絕望:
進公司第一天,面對一座沒地圖(PRD)的產品迷宮,是要擲筊問神明「這個按鈕為什麼放這裡」?還是要燒香拜託離職工程師託夢?沒文件,等於逼人用停機代價換知識,根本在搞團隊!
如何撰寫清晰有效的 PRD?
一份好的 PRD 往往需要經歷反覆推敲與多次修改,才能真正滿足跨部門溝通與執行需求,我分享一些實戰經驗與改進方法。
一、清晰表達:避免模糊與冗長
語句表達不清楚、過於曖昧以及敘述過於冗長,是 PRD 常見的問題之一,這一點在實際工作中非常常見,模糊的描述不僅會增加研發團隊理解的難度,也容易導致需求解讀上的偏差。
一圖解千言
我比較認同「一圖解千言」的觀點,所以,在撰寫 PRD 時,除了文字描述外,適時運用流程圖、線框圖以及示意圖,能夠直觀地表達產品流程或功能邏輯,幫助團隊快速抓住重點。例如,當描述一個訂單處理流程時,使用流程圖清晰標示從用戶下單、支付、到訂單出貨的每個環節,能夠有效降低誤解的可能。
條列式呈現
條列式清單不僅結構明確,而且能夠幫助閱讀者快速定位重點。若文檔中充斥著大段連續文字,容易使人忽略關鍵資訊。透過條列式分點描述,不僅讓資訊更有層次,也方便日後的修改與補充。例如,對於一個搜索功能的描述,可以看到連續文字結構與條列結構的不同。
連續文字說明的結構
這個功能是「搜索框功能」,當使用者點擊搜尋按鈕或直接按下 Enter 鍵時就會觸發,可以支援輸入文字、數字以及符號。此功能涵蓋了前端的 UI 呈現,以及後端資料庫的資料檢索與搜索機制。當使用者輸入內容後,會經過後端的搜索邏輯處理並回傳搜尋結果。功能也包含輸入驗證,例如當輸入框為空白時,會顯示提示訊息提醒使用者必須輸入內容;此外若後端發生異常,無法正常回應,前端也會提供相應的提示訊息,提醒使用者再次嘗試。
像上方這種連續文字結構讓人容易讀起來較為困難。
條列式的結構
- 功能名稱:搜索框功能
- 觸發條件:點擊按鈕、按下 Enter 鍵
- 可輸入資料:文字、數字、符號
- 功能範圍:前端 UI、後端資料庫及搜索機制
- 處理邏輯:輸入驗證、關鍵字傳遞、結果打包
- 錯誤處理:空白輸入提示、後端超時提示
條列結構不僅讓每個細節一目了然,也能作為團隊討論和測試案例的依據。
面對面確認
建議在文檔撰寫完成後,進行 1 對 1 的面對面確認。這不僅可以當場解答疑問,還能根據研發、測試、設計等部門的反饋,對 PRD 進行實時調整。面對面溝通比純文字交流來得更為高效,也能避免因理解偏差而導致的後續問題。
二、分好項目類型:既有項目與新增需求的劃分
另一個常見的問題是產品經理在撰寫 PRD 時,常把「原本功能的修改」和「新增的功能」混雜在同一份文件中。這樣做會導致讀者分不清哪些功能是舊功能的調整,哪些是新增的需求。比較好的作法是:在新版 PRD 中,將「原有功能的修改」與「新增的功能」分開撰寫,甚至獨立成不同的頁面,再透過超連結連接上一個版本的內容,方便團隊成員隨時回溯確認前版定義,不需要翻來翻去,使用起來更清楚、更有效率。
分頁顯示
將既有項目與新增需求分開展示,能夠讓讀者在閱讀時有更清晰的脈絡,對於研發團隊來說,理解哪些是現有系統的改動、哪些是全新功能,可以更好地分配工作重點,建議產品經理在撰寫 PRD 時,根據版本或需求類型進行分類,並以分頁、標題區隔等方式呈現。
提供歷史連結
在 PRD 中加入超連結,讓讀者可以迅速查閱之前版本的內容,這不僅便於追溯歷史修改記錄,也可以幫助新加入團隊的成員迅速了解需求演變的過程。這種做法既節省時間,也能讓團隊對產品發展脈絡有更深入的認識。
三、數據與流程:資料來源與系統串接的詳細描述
除了語言表達與結構問題,PRD 中對資料來源及系統串接需求的描述也是重中之重,必須明確標示出資料會傳送到哪些地方,以及儲存於何處(前端或後端)。
明確標註資料流向
對於任何涉及數據處理的功能,必須在 PRD 中標明數據的流向與存儲位置。這包括數據從用戶端的輸入,到後端的處理,再到最終顯示給用戶的完整流程。舉例來說,在描述搜索功能時,應該詳細說明資料從前端輸入到後端搜索引擎,再回傳結果的每一個步驟。這樣不僅能夠降低錯誤的發生率,也方便日後進行效能優化與錯誤排查。
系統串接需求
在當今複雜的系統環境中,產品往往需要與第三方系統進行串接。以第三方發票系統為例,PRD 中除了需列明參與串接的人員,還必須詳細描述串接後的流程,包含正向與逆向流程圖。這些流程圖需要標示清楚每個環節的責任範圍,避免模糊空間。通過詳細的流程圖,研發團隊能夠一目了然地看到數據流動與功能切割,從而更好地進行開發與測試。
四、使用表格呈現複雜的內容
當需求變得複雜,單靠文字往往難以表達清楚所有細節。此時,採用表格的方式,可以將信息以欄位形式直觀呈現,讓讀者快速抓住每一個關鍵點。
表格應包含哪些欄位?
根據訪談內容,針對例如「搜尋框」這類功能,表格中可以包含以下欄位:
- 功能名稱:清楚說明功能本身的名稱。
- 觸發條件:詳細列出觸發該功能的行為(如按鈕點擊、鍵盤操作)。
- 可輸入資料:列舉允許的數據類型與格式。
- 功能範圍:區分前端與後端的責任與處理範圍。
- 處理邏輯:步驟式描述功能的實際運作流程。
- 錯誤處理:對於常見錯誤狀況,提供相應的提示與解決方案。
- 測試案例:包含正向與逆向測試的具體案例,以確保功能完整性。
- 效能標準:明確功能在效能上的要求,例如響應速度與併發數量。
這種結構化的描述方式不僅有助於規劃,還能在後續測試與維護中提供清晰的參考依據。
表格的靈活運用
當然,並非所有情況都必須使用表格。對於內容較為簡單或直觀的部分,可以直接使用條列或段落描述。但對於需要精確量化和分層次展示的需求,表格無疑是最佳工具。經驗告訴我們,在撰寫 PRD 時,可以先草擬出一個簡單的框架,然後根據不同功能或模組的複雜度,決定是否使用表格進行詳細說明。
五、全面考慮 Corner Case
在 PRD 中,除了主流程外,各種異常情況(Corner Case)的考量也至關重要。無論是觸發條件、錯誤判斷、成功提示還是特殊情況下的數據邊界,都需要提前規劃,功能:正、反流程全都思考一次。
正常與異常流程並重
撰寫 PRD 時,不能僅考慮理想狀態下的正向流程,必須全面覆蓋所有可能出現的情況。例如,當用戶輸入不符合規定的字元或超過限定長度時,系統應如何處理,或者在系統忙碌、後端無法及時回應時,前端應提供何種提示。這些細節在設計測試案例時尤為重要,能夠確保產品在面對各種突發狀況時依然穩定運行。
靈感來自生活
回家散步邊走邊想,有時候在輕鬆的環境中,大腦反而能夠跳脫固有思維模式,發現那些在辦公室中未曾注意到的邏輯漏洞與潛在問題,所以,我很建議產品經理在撰寫 PRD 之外,也可以利用碎片時間進行思考與總結,從不同角度審視需求的全面性。
六、解決專有名詞疑惑與全局規劃
在 PRD 撰寫中,常常會遇到一些專有名詞或術語,如 LOG 紀錄、HK 機制、Retry 機制、前置條件、系統關聯等。初期可能不甚理解這些概念,但這並不影響 PRD 的撰寫。解決方法之一是在 PRD 中專門增加一頁,用以解釋與定義這些術語,確保所有團隊成員對關鍵詞有統一的認知。
此外,在撰寫正式文檔前,產品經理可以先「看公司最完整的來參考」,並詢問研發團隊他們的閱讀與理解方式。這不僅有助於快速上手,也能在學習中進行有效改進,逐步形成適合自己團隊的 PRD 撰寫風格。
撰寫一份清晰、結構合理且易於理解的 PRD 並非易事,但它對整個產品開發流程有著不可估量的影響。從語句表達、內容結構到資料來源、流程細節,再到異常情況與專業術語的解釋,每一個環節都需要細心斟酌。
不論你是初入職場的新手產品經理,還是經驗豐富的老鳥,持續反思與改進都是提升自己能力的關鍵。記住,每一次的修改與反饋,都是一次成長的機會。讓我們從每一個細節做起,打造一份真正能夠促進團隊合作、減少誤解並提升產品質量的 PRD!
我自己的PRD範例分享
- PRD範例一:https://bit.ly/44g8wyU
- PRD範例二:https://bit.ly/3OIJgff
Hustle Badger 提供的公司 PRD 資源
例如Asana、Amazon、Figma、Square,可以在這裡找到所有PRD範例。

PRD 常見問題與解答
什麼是PRD?
PRD全寫是 Product Requirement Document,是一份詳細描述產品功能、特性、行為和使用者界面的文件。
為什麼PRD重要?
PRD讓所有參與產品開發的人(如設計師、工程師)對產品的樣子有清楚、一致的理解,能提高工作效率,減少誤解,並確保產品符合市場需求。
PRD 在產品開發生命周期中的角色是什麼?
PRD的角色是定義產品的核心目標與需求,提供詳細規範,確保團隊成員對產品的需求與實現有一致的共識。
PRD 文件的核心要素有哪些?
核心要素包括:產品目標、功能需求細節、優先級設定、技術規範、驗收標準。
撰寫 PRD 有哪些步驟?
以下是常見的步驟:
一、收集需求:確認產品目標和功能需求。
二、整理資訊:用表格或流程圖表達需求邏輯。
三、撰寫內容:填寫背景簡介、功能清單和流程。
四、修訂與確認:與團隊確認後記錄修改。
為什麼需要修訂追蹤表?
修訂追蹤表可以清楚記錄每次修改的位置,幫助團隊快速了解變更範圍、瞭解前因後果,減少溝通成本。
背景簡介在 PRD 中的作用是什麼?
背景簡介有助於:
二、明確產品的發展緣由。
三、解釋與公司業務的關聯。
四、展現市場需求和機會。
功能清單在 PRD 中的作用是什麼?
功能清單明確列出產品必須具備的功能,讓開發團隊準確理解需求,避免遺漏或誤解。
為什麼 PRD 中需要功能流程圖?
功能流程圖以視覺化的方式直觀展示工作流程或用戶操作流程,幫助團隊理解功能邏輯和操作順序,確保需求完整實現。
功能結構圖的用途是什麼?
功能結構圖以視覺化呈現各功能模組的邏輯關係,確保開發過程中不會遺漏任何關鍵功能或頁面
什麼是 Wireframe?
Wireframe 是一種專注於網站或 APP 界面基本結構的視覺化工具,幫助設計界面布局、功能分布和用戶互動。
有哪些工具可以用來生成 Wireframe ?
Banani:利用AI快速生成初步設計。
Uizard:根據文字描述轉化為界面。
Visily:適合多人協作和快速生成。
Relume:專注於網站和APP的模組化設計。
PRD文件可以用什麼工具來寫?
使用任何能被團隊理解的工具即可,例如 Axure,但強烈建議參考前任產品經理使用的工具,以保持文件的延續性。
PRD 對設計師、開發工程師、測試工程師的作用是什麼?
設計師:提供互動和視覺設計的明確方向。
開發工程師:作為技術框架和邏輯實現的參考。
測試工程師:用於驗收標準和功能測試的依據。
要深入了解產品經理的核心技能,請參考我們的詳細指南:產品經理的核心技能