PRD、MRD 與 BRD 的差異

用產品經理的角度來看，PRD 就像我每天都在畫的「產品藍圖」，清楚說明產品要有哪些功能、如何落實；MRD 則是市場行銷團隊提供的「用戶願望單」，讓我們了解使用者真正想要什麼；BRD 則是老闆或主管訂定的「商業目標」，解釋公司為什麼需要這項產品，以及產品能帶來哪些價值。

這三個文件是產品開發過程中，你「可能」會遇到的文件，它們分別對應商業目標、市場需求和產品設計的不同層面，分別是：

• BRD: Business Requirement Document
  • 商業需求規劃書
• MRD: Market Requirement Document
  • 市場需求規劃書
• PRD: Product Requirement Document
  • 產品需求規劃書

那麼，PRD、MRD 與 BRD 的差異到底是什麼？

我們用一個簡單的例子來說明。

假設你和朋友要一起組裝一個樂高城堡，這三個文件就像是組裝過程中的計劃書，它們負責不同的事情：

BRD：為什麼要建城堡？

• 像是在說故事：為什麼我們要蓋這個城堡？
• BRD 就是商業需求規劃書，告訴所有人這個城堡要解決什麼問題、為什麼重要。

BRD 用途舉例：

• 這個城堡能讓小熊和玩具住得很安全。
• 我們需要多少樂高零件？需要多長時間？有誰來幫忙？
• 如果建好了，小朋友們會更開心，因為他們可以一起玩。

MRD：怎麼設計出最棒的城堡？

• 像是在問：大家喜歡什麼樣的城堡？
• MRD 是市場需求規劃書，幫助你確定城堡需要什麼功能，讓大家都喜歡。

MRD 用途舉例：

• 小熊喜歡有一座滑梯，所以城堡需要滑梯。
• 玩具車想要一條跑道，那我們要多加一條路。
• 其他朋友的城堡都有大門，我們的城堡也需要一扇特別的大門。

PRD：這座城堡的每一塊積木怎麼放？

• 像是在畫圖：具體告訴你每一塊樂高零件要怎麼裝。
• PRD 是產品需求規劃書，詳細說明城堡的每個部分怎麼建。

PRD 用途舉例：

• 滑梯用藍色樂高零件拼成，長 5 格，高 3 格。
• 跑道要用灰色樂高零件，寬 2 格，長 10 格。
• 大門要能開關，門把用黃色的。

PRD、MRD 與 BRD 怎麼一起合作？

我們可以這樣理解：

• BRD：為什麼要蓋？
  • 「這座城堡能吸引遊客，增加收入！」——BRD 就是解釋這座城堡的商業價值與目標。沒有這個「為什麼」，誰願意出錢出力？
• MRD：需要什麼功能？
  • 「小朋友說要滑梯、大人說要咖啡廳！」——MRD 是傾聽市場需求，決定城堡裡要有哪些吸引人的設計，確保符合使用者的期待。
• PRD：怎麼蓋出來？
  • 「用多少磚塊？塔樓怎麼施工？」——PRD 是把夢想變成藍圖的過程，細化每個細節，確保施工時按計劃一步步完成。

PRD 在整體開發過程中的定位

PRD 是整體開發過程中的橋樑與核心指引，PRD 將高層的商業需求（BRD）和市場需求（MRD）轉化為具體的產品需求，這是用來解答「這款產品到底是什麼？該怎麼解決用戶需求？」，例如：

• BRD 提出「我們需要一個讓用戶能快速訂餐的產品」。
• MRD 確定「目標用戶需要點餐方便，市場希望提升餐廳曝光」。
• PRD 描述「這款APP需要有菜單展示、快速下單、訂單追蹤等功能」。

簡言之，PRD 將商業需求 (BRD) 和市場需求 (MRD) 轉化為具體的產品需求，解答「這款產品是什麼？」以及「該怎麼實現？」並且提供詳細的功能描述、技術規範和驗收標準。

PRD 作為產品經理、設計師、工程師和測試人員之間的溝通工具，確保所有團隊對產品的理解一致，從概念落地到實際開發，並在變更發生時提供調整依據。

此外，PRD 也是產品驗收的參考標準，確保交付的產品符合既定的品質與目標，並且在敏捷開發模式下，PRD 還能幫助團隊進行持續迭代，確保產品的需求與市場變化保持一致，是一份貫穿產品開發全流程的關鍵文件。

PRD、MRD 與 BRD 到底誰要寫？

我從沒寫過 MRD與 BRD，難道我寫的文件還不夠多嗎？連這個也要產品經理來寫？其實也不是的，一間有制度的公司通常會有不同的職能分工，不過，這件事情沒有絕對的標準答案，要看公司的規模、組織架構還有產品開發流程等等。

以下是大多數公司的分工情況，提供一個參考方向：

BRD（商業需求文件）

主要負責人：商業分析師 (Business Analyst)
BRD 是從商業角度出發，描述公司的目標和產品如何實現這些目標，通常由商業分析師負責撰寫。他們需要分析公司資源、流程以及商業模式，並提出建議。

其他可能參與的人員：
老闆或高層主管 (Senior Management)：高層主管可能參與制定公司策略，並提供關於商業目標的方向性意見。
產品經理 (Product Manager)：產品經理需要參考 BRD，確保產品需求與公司的商業策略保持一致。

MRD（市場需求文件）

主要負責人：市場研究員 (Market Researcher) 或 行銷經理 (Marketing Manager)
MRD 的內容以市場需求為核心，通常由市場研究員或行銷經理負責。他們需要調查市場趨勢、分析競爭對手、了解用戶需求，並將這些資訊整合進文件。

其他可能參與的人員：
產品經理 (Product Manager)：在產品定位和目標用戶決策上，產品經理可能會協助完善 MRD 的部分內容。
行銷團隊 (Marketing Team)：行銷團隊會檢視 MRD，確保市場需求與實際的行銷計劃能對得上，進而制定推廣策略。

PRD（產品需求文件）

主要負責人：產品經理 (Product Manager)
PRD 通常是產品經理的主要工作，因為他們需要清楚了解產品的功能、特性和使用者需求，並將這些資訊整理成規格說明，確保每個人都能理解。

其他可能參與的人員：
產品設計師 (Product Designer)：有些公司會讓設計師參與撰寫 PRD，特別是涉及使用者介面 (UI) 和使用者體驗 (UX) 的部分，他們的專業能讓文件更完善。
開發團隊 (Development Team)：開發團隊通常不負責撰寫，但會參與審核 PRD，確認需求清楚且技術上可行，並給出實現建議。

需要注意的情況

在小公司裡，可能所有文件都由同一個人或同一個小團隊完成，例如產品經理身兼多職，負責撰寫 PRD、MRD 和 BRD。

所以，某些公司會將 MRD 和 PRD 合併成一份文件，因為市場需求與產品需求在流程中緊密相連。

誰寫這些？沒有標準答案，因地制宜最重要！

無論是 PRD、MRD 還是 BRD，誰來撰寫主要取決於公司的情況。最重要的是，這些文件要能清楚描述產品需求、市場需求和商業目標，確保每個人都能理解，進而打造出符合市場與用戶需求的優秀產品！

但再次強調，我待過的公司，從沒有需要讓產品經理寫 MRD 還是 BRD。

文件類型	主要負責人	輔助角色	核心內容
PRD	產品經理 (Product Manager)	產品設計師 (Product Designer)、開發團隊 (Development Team)、測試人員 (QA)	定義產品功能、使用者體驗、技術需求、驗收標準，確保團隊對產品需求的理解一致。
MRD	市場研究員 (Market Researcher) 或行銷經理 (Marketing Manager)	產品經理 (Product Manager)、行銷團隊 (Marketing Team)	分析市場趨勢、用戶需求、競爭對手，確定目標市場與產品定位，提供市場需求參考。
BRD	商業分析師 (Business Analyst)	高層主管 (Senior Management)、產品經理 (Product Manager)	從商業角度描述公司目標、產品策略、資源需求，確保產品開發與公司長期目標一致。

常見問題

要深入了解 PRD ，請參考我們的詳細指南：PRD 怎麼寫？我教你。