產品經理學GA4：進階應用｜GA4設定已排定傳送時間的電子郵件 (Day 28)

GA4的「已排定傳送時間的電子郵件」功能，是用來定期自動寄送報表的，可以幫助團隊成員定期收到網站或APP的最新數據更新，幫你自動整理數據並分享給團隊，這樣你就不用手動寄送，每個人都能及時獲取最新數據。

怎麼設定排定電子郵件的傳送時間？

當你點擊報表右上角的「分享icon」時，就可以看到「排定電子郵件傳送時間」的選項，這裡讓你設定什麼時候要寄報表、寄給誰、以及用什麼格式寄（目前是PDF跟 CSV可以選）。

1. 報表詳情：設定報表的名稱、說明和要寄給誰（最多可以有50個收件人）。
2. 排程詳細資料：
   • 選擇日期：報表開始寄送的時間。
   • 頻率：多久寄一次（季、月、週、天）。
   • 有效期間：報表定期寄送的時間範圍。
   • 報表格式：選擇PDF看報表，或 CSV 做編輯。
   • 語言：報表寄出後的語言設定。

如何管理排定電子郵件？

你可以在 GA4 的「管理」頁面中，看到「資源」，再進入之後的「已排定傳送的電子郵件」列表，在這個列表裡，可以查看詳細的資訊、修改排程，甚至刪除不需要的報表等等。

GA4裡有兩種寄送報表的方法

排定電子郵件就像是為你的報表設定鬧鐘，這個鬧鐘會在設定的時間自動響起，幫你把報表寄給需要的人，可以最多設定50個鬧鐘（報表），但這些鬧鐘只能用在一般報表中，不能用在 GA4 的「探索」裡。

而「排定電子郵件傳送時間」與「透過電子郵件傳送」兩種寄送報表的差別是：

• 透過電子郵件傳送：立即寄送報表，就像是現在馬上把功課交出去。
• 排定電子郵件傳送時間：設定好時間，時間到了之後自動寄送，就像設定鬧鐘每天提醒你交功課。

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