GA4資料保留的設定在你安裝完成GA4後，是要做的第一件事情。Google以前的通用版GA，也就是Universal Analytics（我們之後就叫它通用版GA吧）變成了GA4之後，除了數據追蹤的理念上改變很大之外，連數據可以保留多久也變了，以前通用版GA可以一直保存數據，但現在GA4最多只能保存14個月的數據了，而且「預設」只有2個月。
GA4保存資料有兩種類別
事件資料
這裡存的數據，是存下用戶的「事件」，這就像是我們記錄每次用戶在網站上做了什麼事情，例如：看了哪個頁面、點了什麼、買了什麼等等。
這些數據讓我們去了解用戶怎麼在網站上瀏覧，以及這些用戶怎麼和我們的網站互動，而這些「事件」是很重要的，但是，GA4預設只保留2個月的數據，但如果你有手動去選擇保留14個月，就會從設定完成之後開始把資料保留日期延長至14個月，如果你有很多GA4的帳號，你就得要自己一個一個去調整。
使用者資料
這裡存的數據，是存下用戶的「資料」，例如：用戶的ID、用什麼設備等等，而這些數據幫助我們知道用戶喜歡什麼，而有了設備與用戶這類的屬性資料，可以幫助我們去了解用戶行為和偏好。
但是呢，14個月可能還是不夠的，特別是老闆喜歡比較去年和今年的數據，例如：4月份的時候，老闆可能想看看今年第一季和去年第一季比起來怎麼樣，但GA4最多只能保留14個月，所以有些資料已經沒了，這樣就比不了了。
怎麼匯出和儲存資料呢？
Google不讓GA4保留很多的數據也很正常，畢竟是免費的工具，但是我們其實還是有辦法用最小的代價把數據給拿出來。
直接從GA4匯出報告
雖然這需要手動操作，但至少能匯出你要的報告，可確保你能下載到這些歷史數據來在電腦上分析，匯出GA4報告時，可以按照以下步驟操作：
- 前往到你想要下載的報表
- 選擇時間範圍
- 點擊分享icon（在日期選擇器下方）
- 選擇「下載PDF」、「匯出至Google試算表」或「下載CSV」
- 點擊「下載文件」選項
使用GA4 Magic Reports
GA4 Magic Reports是一個Google Sheets上的外掛，它可以把數據從GA4裡抓出來，放到Google Sheets裡面。
不過，你要先決定要抓哪些數據，例如，網站用戶數、點擊了哪些按鈕等等，並且還要設定抓哪段時間的數據，然後，GA4 Magic Reports就會幫你把這些數據整理好，放到Google Sheets裡。
匯出到BigQuery
BigQuery就像是個大倉庫，可以存很多資料，但是，你需要會一點SQL語法，並且BigQuery還會收取一些費用。
有機會我再來寫一篇BigQuery與GA4串接的相關文章來深入說明。
GA4是什麼？請參考我們的快速介紹：GA4是產品經理數據分析利器