開公司不是因為創業夢想突然爆發，而是現實逼上門。可能是客戶突然說：「之後請你開發票。」也可能是接案收入變多，開始意識到風險，或者只是想把事情做得更正式一點。問題是，網路上關於開公司的資訊很多，但通常不是太零碎，就是寫得太像法規說明，反而讓人更焦慮。
這篇文章我會用「第一次開公司的人真的會遇到的問題順序」把整件事講清楚。你不需要懂會計，也不需要先研究法條，只要照著看、照著準備就好。前提是，你的需求跟我很像：你需要一個可以開發票、可以接案、可以把風險跟金流整理起來的正式結構，而不是只想做一張漂亮的公司名片。
很多人以為開公司是填一個表就好，實際上流程是有順序的。這個流程我相信一定可以自己做，但我個人選擇相信專業，讓專業的人來處理。理由很簡單，我比較放心，也敢要求。
啟動流程的第一步：錢先到位，少廢話
我以前以為創業會有什麼很隆重的起點，結果真正的第一步其實非常務實，就是先把定金轉出去。
我收到 Simpany 的開公司通知 Email，標題簡單直白，內容也沒有廢話，就是兩件事要立刻做完。
匯 5,000 元，流程才會開始跑
這筆 5,000 元不是政府規費，而是 Simpany 啟動整個設立流程的作業費。匯款之後，才會開始：
諮詢
建檔
核對設立資料
整理營業項目
安排後續流程
開啟設立線上辦系統
也因為這筆費用就是啟動鍵，流程開始、Simpany 的公司設立窗口上工後，這筆錢就是固定不退。老實說，我按下轉帳的那一刻蠻有感的，你花一筆錢讓一家公司出生，那種「好，這就是起跑線」的感覺很明確。
加入官方 Line，Simpany 的公司設立窗口正式接手
匯完錢後，下一步是加入 Simpany 的 Line 官方帳號。客服會提醒你稍後會建立群組邀請你加入。
這一步很關鍵，因為後續所有資料都會在 Line 裡跑，包括：
公司名稱確認
營業項目
負責人身分
登記地址
章程相關問題
以及你之後很多報帳與金流的事
所以加入 Line 不是單純按下加入好友，它實際上等於開啟你的創業管理後台。你後面看到我那些密度很高的會計對話，就是從這一步開始的。
進入群組後要做的事：把公司相關資訊先想好
群組裡面基本上就是一位客服小幫手，加上一位負責公司設立的窗口。如果你有股東，也可以把股東拉進群組一起看進度與確認內容。
接下來，Simpany 的公司設立窗口會請你把公司相關的資訊先想好。這一步表面上像填資料，實際上是在做決策。因為你一旦送出預查、送件，後面就會很快。
我在設立前反覆想過這些問題：
公司名稱
你有錢我知道，但你知道要選什麼名字當公司名稱嗎。公司名稱不是你覺得好聽就好，它還要過預查，還要能用，最好也不要跟別人撞得太接近。
營業項目
要填你現在真的會做的東西。我自己的標準是：先把現在會用到的寫進去，其他以後再變更，不要一開始就把所有想像得到的項目塞滿。
資本額
資本額最後會跟開戶、驗資、存款證明綁在一起。你不需要把它當成炫耀用的數字，但也不要低到讓銀行覺得你像在鬧。
股東結構
股東名單、出資額、持股比例。這一段如果是多人就會比較複雜，我剛好是獨資，所以算是好解決。
登記地址
登記地址是最常見的拖延原因，因為很多人拿不出文件。尤其登記在自家或親友家時，會牽涉房屋稅、地價稅、房東租賃所得等問題。另外，同一地址如果登記兩間公司以上，你要確認能不能做出空間區分，稅務員也可能要求提供空間區分圖或現場勘查。
我這次有取得房屋所有權人的建物所有權狀，並且把 Simpany 的公司設立窗口請我確認的營業內容項目核對完，因為他們要送經濟部審核。
確認完這些之後，公司名稱就可以送預查，通常需要兩到三個工作天。
名稱預查通過後：開始簽名、補文件、跑流程
某天早上我收到 Simpany 的公司設立窗口訊息，內容大意是：名稱預查通過了。那一瞬間我確實有一種「喔，真的要成為老闆了」的感覺。
接著他們丟來一份清單，節奏變得很快：
下載簽名文件
照範例簽名
上傳
準備開戶
之後會收到電子公文與正式文件
這一段的意思就是：你現在不是在玩 Side Project，你正式進入登記流程了。
設立費與記帳費要先談清楚
名稱通過後，也會一起確認合作方式與費用。我這次是找 Simpany 做設立與記帳，所以就把費用一次確認清楚：
有限公司設立費 8,500 元
書審申報記帳費優惠價 一年 28,000 元（年繳 14 個月）
數位工具維護費 1,500 元（每年）
我知道很多人不想先談錢，但我建議你一開始就談清楚。你不談清楚，後面只會更尷尬。
文件簽署與上傳其實不難，但很容易卡心態
Simpany 的流程做得很產品化，他們會給你一個連結，你登入後就會看到流程大概是：
下載文件並簽名
上傳文件（負責人身分證、印鑑、章程等）
等 Simpany 整理好送件
簽名文件不算多，而且有範本，照著抄就好。真正讓人卡住的是心態，你會怕簽錯、怕填錯、怕漏資料、怕送件被退。好處是 Simpany 的公司設立窗口會一直盯著你，你錯他會立刻糾正，有問題他會教你，這點我覺得很加分。
銀行籌備戶是第一個大魔王
文件處理完，接下來就是去銀行開公司籌備戶。這段我覺得非常實用，因為 Simpany 的公司設立窗口提醒的內容都很現實：
存入資本額要在工作日辦理
銀行開戶比較嚴格，建議去登記地址附近的分行
一定要先打電話問銀行需要哪些資料
開戶後要立刻回報，因為後續 15 天內要送件避免罰則
我以前完全不知道銀行會挑成這樣。現在開法人戶真的很看分行、很看承辦、很看你帶的資料。有些要求補文件、有些查地址、有些問營運模式，有些甚至會直接跟你說他們只接某些產業。
尤其公股銀行會特別嚴格，不過也有人說，公股銀行的公司戶在某些政府流程上相對順利。這句話我沒有要鼓勵你迷信，但你要知道現實世界就是有這種「氣氛」。
你如果沒先問，真的很可能白跑一趟。
去銀行要怎麼說，Simpany 直接幫你寫好話術
這段我覺得超級實用，Simpany 的公司設立窗口把我要跟銀行說的內容逐字起草。你只要說：
我要開設立公司的籌備處戶頭，並提供預查核定書。
但你也要有心理準備，銀行可能會丟你幾句話：
要在我們分行開數位帳戶
你原本在我們銀行存的錢，不在我們這個分行
你這些都沒有的話，我們可能要審核蠻久，大概要 14 個工作天
這些話聽起來不算拒絕，但很像情緒勒索。總之你要做的事情很單純：
先完成籌備處戶頭
拿到存摺
存入資本額
存好後申請存款餘額證明
把證明提供給 Simpany 或上傳到系統
另外，Simpany 的公司設立窗口也提醒我，存好資本額後要在隔一個工作日再存一筆錢給他們驗資。
設立費與記帳費的稅務差異要搞清楚
我當時有問：「之前的 5,000 跟尾款，可以列成費用抵掉嗎。」Simpany 的回答很精準：
設立費屬於會計師執行業務費，可以列入費用，但不能扣抵營業稅
記帳費會開立發票，可以列為公司費用，也能扣抵營業稅
這段我建議你記下來，因為第一次開公司的新手老闆很常在這裡搞混。
線上送件與電子公文流程
Simpany 有提醒他們採用一站式線上送件，經濟部會核發電子公文，效力等同紙本。流程大概是：
你簽名
Simpany 整理資料
線上送件
經濟部核准後你會收到電子公文
之後再寄紙本備存
我覺得這部份讓整個流程現代化很多。以前要跑國稅局、跑經濟部、跑商業司、跑銀行、跑戶籍地，現在大部分都 online。不過有些文件正本還是要寄回去，例如客戶聲明書。
資料到齊送件後：等待統編核准與尾款
資料到齊後的時程，Simpany 的公司設立窗口有先講清楚，以下都是工作天：
驗資、製作案件與寄出 約 1 到 3 天
市府收文與派文 1 到 3 天
承辦審核 1 到 3 天
實際會因案件量而有誤差，但大方向就是這樣。
統編出來後，Simpany 會提醒你之後公司開支要取得有打統編的發票或收據。接著你也需要支付尾款，因為通常 Simpany 會在收到尾款後，才寄出設立相關印鑑及資料。
我這次在扣掉定金 5,000 元後，尾款金額是 33,000 元。
統編核准後：市府資料轉國稅局，開始進入稅籍登記
統編核准那天開始，會出現一堆更正式的字眼：
統編核准
稅籍登記
市府核准公文
登記表
章程
登記印鑑大小章
發票章
專用信封袋
這些東西一出現，你會突然覺得，這間公司真的存在了，而且有法律身分了。
Simpany 的公司設立窗口講過一句很關鍵：
統編出來時，市府會代轉資料到國稅局，目前已在進行稅籍登記流程。
這句話代表公司名稱、資本額、地址、章程、股東資料都已經被核准，而且你不用自己跑國稅局，開始感覺一條龍服務的好處了。
收到文件包裹後：開始進入報稅與營運節奏
過沒多久，你會收到一包文件，內容包含：
章程
市府核准公文及登記表
登記印鑑大小章
發票章
專用信封袋六個
寄件說明
其實最重要的不是章程，是大小章與發票章。未來開戶、合約、請款、發票、對外文件、匯款資料、信封封緘都會用到。沒有這三顆章，公司寸步難行。
Simpany 也會提醒接下來開始申報營業稅。雙數月底、單數月初收到提醒 Email 時，把發票放進信封寄回就好。對第一次開公司的人來說，這個節奏非常重要，因為你終於開始進入固定的公司運作循環。
工商憑證、購票證與正式戶
接下來你會在登記地址收到工商憑證。收到後要寄給 Simpany，他們會協助開卡與設定。工商憑證就是企業版的身分工具，報稅、變更登記、上傳資料都會用到。
再來是領購票證。Simpany 會寄流程說明提醒你跟稅務員溝通的注意事項，並提醒你前往國稅局前一定要先打電話預約。領完購票證後要翻拍正反面回傳，如果需要 Simpany 代辦電子發票，這個照片是後續申請的必要條件。
最後就是籌備戶轉正式戶。原則上收到國稅局公文就可以去轉，但有些銀行會要求稅籍資料顯示為營業中才受理。Simpany 的建議是先問清楚銀行需要哪些文件，不要多跑一趟。我的做法更簡單，我把所有設立資料、印章與雙證件全部放進同一個包包，去銀行就帶那一包。
我這次因為使用公股銀行，又遇到過年前業務量大的情況，流程拆成三天：先打電話約時間，再到登記地址確認，最後回分行辦理正式戶。
正式戶完成後，你就可以正式營業了。
總結：第一次開公司不是難，是資訊太碎、順序不清楚
回頭看，開公司沒有想像中可怕。真正會讓人焦慮的是資訊太碎、不知道順序、怕做錯、怕被退件、怕浪費時間。當你把順序理清楚，整件事就變成一個可以拆解、可以執行、可以交付的流程。
如果你跟我一樣，是因為要開發票、要降低個人風險、要讓接案跟金流更正式而開公司，希望這篇實際紀錄可以當你的導航。
常見問題
開公司一定要先存資本額嗎？錢什麼時候可以用？
是的，不論資本額高低，都必須實際存入資本額，並取得會計師簽證後才能完成公司設立。公司設立完成後，這筆資本額即可作為公司營運使用，但必須用在「公司用途」，不能任意轉為私人使用，否則可能涉及資本額不實或洗錢防制相關風險。
現在不是已經沒有最低資本額限制了嗎？那設多少才合理？
雖然法律已廢除最低資本額限制，但實務上仍建議設在 10 萬元以上，較符合營運合理性。如果未來有貸款或政府補助規劃，資本額設在 100 萬元以上，通常會比較有彈性。
負責人有什麼資格限制？誰不能當？
負責人需為成年人（目前為年滿 18 歲），且不能具有公務人員身分。若負責人正在領取政府補助或退休金補助，需事先向補助核發單位確認，是否會因擔任公司負責人而影響資格。
開公司一定要有登記地址嗎？可以借用別人的嗎？
公司一定要有合法登記地址。可以使用自有、親友或承租的地址，但需提供房屋稅單、權狀或建物謄本，並搭配房屋使用同意書與租約等文件。若沒有合適地址，也可以使用合法的虛擬辦公室登記地址。
開公司設立一次要花多少錢？
以有限公司為例，設立服務費大約為 8,500 元，內容已包含公司設立申請、政府規費、營業與稅籍登記、工商憑證申請與印章刻印。
公司設立完成後，有哪些一定要付哪些費用？
每個月：
你一定要整理帳和報稅（可交給記帳代辦），有員工就有保險要繳。
每兩個月：
不管公司有沒有收入，都要跟國稅局申報一次營業稅。
每年：
結算全年賺/虧，申報公司所得稅，如果每個月有幫人代扣稅（薪水、租金等），也要整理全年表給政府。
公司還沒賺錢，也一定要記帳和報稅嗎？
是的。公司一旦設立完成，即使沒有收入，仍有帳務整理與申報義務。記帳月份會依實際設立完成時間起算，並以每月 10 號作為計算基準。
為什麼一定要找記帳服務？不能自己來嗎？
法律上並未強制一定要委外，但公司成立後涉及營業稅、營所稅、扣繳申報與帳冊保存。若帳務處理不當，可能導致申報錯誤或罰則，因此多數新手公司會選擇搭配專業記帳服務，以降低風險。